Biblioteka Wydziałowa Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ została powołana do życia na podstawie Zarządzenia nr 60 Jego Magnificencji Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego prof. dr hab. Karola Musioła w dniu 2 listopada 2005 roku.    Ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej (3 czytelni i 3 wypożyczalni) mogą korzystać bez ograniczeń wszyscy studenci (dzienni, wieczorowi, zaoczni i podyplomowi) Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej oraz wszyscy pracownicy dydaktyczni i niedydaktyczni Uniwersytetu Jagiellońskiego. Powierzchnia całkowita Biblioteki Wydziałowej (głównej i oddziałów) wynosi około 960 m2. W czytelniach znajduje się 75 miejsc dla czytelników.    Pracownicy są podzieleni na dwa zespoły: zespół zajmujący się gromadzeniem, opracowaniem i udostępnianiem zbiorów oraz zespół zajmujący się informacją naukową. Nad całością prac w bibliotece sprasowuje nadzór kierownik biblioteki.    Gromadzenie zbiorów w Bibliotece Wydziałowej odbywa się w ścisłym porozumieniu z Dyrektorami poszczególnych Instytutów. Proces gromadzenia zbiorów jest odpowiedzią na aktualne zapotrzebowania użytkowników, a podstawowym zadaniem Biblioteki Wydziałowej jest dostosowanie zakresu materiałów bibliotecznych do wymagań osób korzystających (przede wszystkim pracowników i studentów Wydziału). Poznawanie potrzeb użytkowników odbywa się poprzez: udział w posiedzeniach Rad Instytutów, konsultacje, obserwacje, rozmowy, analizę programów studiów, analizę zbiorów i dokumentów bibliotecznych. Zbiory biblioteki obejmują około 89 000 woluminów. W prenumeracie znajduje się 119 czasopism polskich oraz 20 zagranicznych. Ponadto biblioteka otrzymuje 15 czasopism w formie darów, a 5 (zagranicznych) jest depozytem Biblioteki Jagiellońskiej. Zbiory obejmują również zbiory prac doktorskich, magisterskich oraz licencjackich.    Od roku 1998 Biblioteka Wydziałowa współuczestniczy wraz z Biblioteką Jagiellońską i innymi bibliotekami instytutowymi w tworzeniu Katalogu Komputerowego UJ w systemie VIRTUA/ VTLS). Od 2003 r. opisy bibliograficzne wprowadzane są bezpośrednio do Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego, który jest tworzony metodą współkatalogowania przez polskie biblioteki naukowe. Obecnie po reorganizacji Biblioteka Wydziałowa WZiKS wprowadziła łącznie do NUKAT ponad 26 000 rekordów egzemplarza.    Biblioteka Wydziałowa WZiKS jest również jedną z ośmiu bibliotek na Uniwersytecie Jagiellońskim, która wypożycza swoje zbiory za pomocą elektronicznego modułu kontroli wypożyczeń VTLS/VIRTUA. Celem zespołu odpowiedzialnego za opracowanie zbiorów jak najszybsze wprowadzenie do obiegu wszystkich druków i dokumentów znajdujących się w bibliotece. Osoby katalogujące zbiory posiadają odpowiednie kwalifikacje (czterech pracowników posiada ukończony kurs katalogowania druków zwartych, a jeden druków ciągłych), potwierdzony egzaminem, który upoważnia do wprowadzania danych do NUKAT).    Każdy pracownik biblioteki ma odpowiednio zorganizowany warsztat pracy, na który składają się stanowisko komputerowe i księgozbiór podręczny bibliografie, słowniki, encyklopedie, itp. Do katalogu komputerowego wprowadzone są na bieżąco opisy wszystkich napływających do biblioteki druków zwartych i ciągłych (około 39 000 rekordów). Równolegle prowadzona jest retrokonwersja zbiorów bibliotecznych gromadzonych w latach 1850-1960. Prace te mają za zadanie udostępnienie informacji o wszystkich drukach zwartych znajdujących się w bibliotece. Zbiory biblioteki są zgromadzone w czytelniach i do wypożyczalniach. Zasadnicza część księgozbioru jest ułożona w układzie rzeczowym (75%), a pozostała część (25% według numerów inwentarzowych. W układzie rzeczowym udostępniany jest księgozbiór, który jest przeznaczony do wypożyczeń na zewnątrz. Księgozbiór w czytelniach obejmuje wszystkie dzieła zgromadzone w bibliotece w jednym egzemplarzu oraz czasopisma i nie jest udostępniany na zewnątrz.    W czytelniach użytkownicy mogą korzystać ze wszystkich materiałów znajdujących się w bibliotece (zasada wolnego dostępu). Pewnym ograniczeniom udostępnienia podlega jedynie księgozbiór z lat 1850-1939 (zobowiązuje do tego ustawa z roku 1965 o ochronie dóbr kultury). Dla potrzeb czytelni został rozbudowany księgozbiór podręczny, w skład, którego weszły encyklopedie, słowniki rzeczowe, słowniki przekładowe, wydawnictwa statystyczne, atlasy, itp. Aby zredukować do minimum straty w księgozbiorze spowodowane kradzieżami, w Bibliotece Wydziałowej (część na Kampusie) rozbudowano elektroniczny system zapobiegania kradzieżom. W skład systemu wchodzą: bramka kontrolna, paski magnetyczne, aktywator/dezaktywator zabezpieczeń oraz licznik osób. Wypożyczalnia w bibliotece głównej funkcjonuje w oparciu o system kontroli wypożyczeń VIRTUA/VTLS. Zasady udostępniania zbiorów na zewnątrz i korzystania na miejscu określa Regulamin Udostępniania Zbiorów. Biblioteka zapewnia ponadto użytkownikom dostęp do urządzeń technicznych umożliwiających kopiowanie, skanowanie lub nagrywanie danych na dyskietkę lub płytę CD. Ponadto została uruchomiona sieć bezprzewodowa, która umożliwia podłączenie notebooków (czytelników) do Internetu.   Do Biblioteki zapisanych jest ponad 3600 czytelników, którym rocznie wypożycza się około 15 tys. woluminów. W okresie ostatnich dwóch lat zanotowano również około 98 000 odwiedzin w czytelni (Kampus).

aktualizacja: 14.06.2007

©2008. Biblioteka Wydziałowa Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego. All rights reserved.