REGULAMIN KORZYSTANIA
Z
BIBLIOTEKI WYDZIAŁOWEJ
Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Biblioteka Wydziałowa Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego, zwana dalej Biblioteką Wydziałową, jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ.
§ 2.
W Bibliotece Wydziałowej wyodrębnia się:
- Bibliotekę Główną,
- Zbiory w Instytucie Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej UJ,
- Zbiory w Instytucie Prawa Własności Intelektualnej UJ,
- Zbiory w Instytucie Psychologii Stosowanej UJ.
§ 3.
Biblioteka Wydziałowa udostępnia zbiory:
- na miejscu w Czytelniach;
- przez wypożyczanie miejscowe dla osób z Krakowa;
- przez wypożyczanie międzybiblioteczne zamiejscowe;
- przez dostęp do elektronicznych wersji czasopism oraz elektronicznych baz danych zakupionych przez Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ, Instytuty WZiKS, Bibliotekę Jagiellońską lub za pośrednictwem Internetu;
- przez skanowanie lub inne kopiowanie materiałów na nośniki elektroniczne: cennik w załączeniu do Regulaminu;
- przez wykonywanie kserokopii.
§ 4.
Prawo korzystania ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej na miejscu mają osoby pełnoletnie, w szczególności zaś:
- pracownicy i studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego; pracownicy naukowi i studenci innych szkół wyższych.
§ 5.
Korzystający ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej są zobowiązani do przestrzegania Regulaminu i przepisów porządkowych.
§ 6.
Skargi i nioski, związane z korzystaniem z Biblioteki Wydziałowej, rozpatruje jej Kierownik.
II. PRZEPISY PORZĄDKOWE
§ 7.
Korzystający z Biblioteki Wydziałowej - Biblioteka Główna mają bezwzględny obowiązek pozostawić w szatni lub skrytkach wierzchnią odzież, parasole, teczki, torby, torebki, itp.
§ 8.
Należy zgłosić materiały własne wnoszone na teren Biblioteki Wydziałowej.
§ 9.
Pracownicy mogą prosić osobę korzystającą o okazanie do wglądu wnoszonych materiałów własnych.
§ 10.
W Bibliotece Wydziałowej zabrania się spożywania posiłków i prowadzenia głośnych rozmów oraz korzystania z telefonów komórkowych.
§ 11.
Korzystanie z własnych laptopów jest możliwe tylko za zgodą dyżurnego bibliotekarza.
§ 12.
Kierownik Biblioteki Wydziałowej ma prawo odmówić prawa do przebywania na terenie pomieszczeń biblioteki i korzystania ze zbiorów osobom zagrażającym bezpieczeństwu i porządkowi publicznemu oraz wyłamujących się z ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego i postanowień niniejszego regulaminu.
§ 13.
Godziny otwarcia Biblioteki Wydziałowej ustalają osobne zarządzenia podane do ogólnej wiadomości. W uzasadnionych przypadkach kierownik Biblioteki Wydziałowej ma prawo zawiesić czasowo udostępnianie w Bibliotece Głównej i jej oddziałach w Instytutach WZiKS lub zmienić godziny otwarcia.
§ 14.
Rażące naruszenie regulaminu, w tym również zwracanie zniszczonych książek bądź nie zwrócenie książek mimo wysyłania wielokrotnych upomnień, daje podstawę do pozbawienia Użytkownika prawa do korzystania z Biblioteki Wydziałowej na określony czas lub całkowicie.
§ 15.
Użytkownik może być pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki Wydziałowej także na podstawie uzasadnionego wniosku innej biblioteki.
III. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW
A. PRZEPISY OGÓLNE
§ 16.
Poza Bibliotekę Wydziałową nie wypożycza się:
- zbiorów specjalnych, dzieł rzadkich i kosztownych,
- egzemplarzy archiwalnych i archiwizowanych,
- dzieł znajdujących się w księgozbiorze Czytelni,
- dzieł znajdujących się w księgozbiorach podręcznych ,
- dzieł wydanych w Polsce do roku 1939 włącznie i druków w języków polskim wydanych za granicą (w przypadku nauczycieli akademickich i pracowników naukowych udostępnianie na zewnątrz ogranicza się do roku 1945 włącznie),
- dzieł obcych wydanych do roku 1939 włącznie,
- dzieł uszkodzonych, wymagających konserwacji,
- czasopism bieżących i archiwalnych.
W uzasadnionych wypadkach, za zgodą kierownika Biblioteki Wydziałowej można wypożyczyć na ustalony czas wyżej wymienione materiały.
§ 17.
Zbiory szczególnie chronione, udostępnia się wyłącznie na miejscu, w wyznaczonym miejscu za zgodą kierownika Biblioteki Wydziałowej.
§ 18.
Czasopisma i materiały ulotne udostępnia się wyłącznie na miejscu.
§ 18.
Korzystający ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej ponoszą odpowiedzialność za stan powierzonych im materiałów i urządzeń. Aby uniknąć odpowiedzialności za już istniejące uszkodzenia, należy zgłosić je dyżurnemu bibliotekarzowi.
§ 20.
Użytkownicy odpowiadają materialnie za zgubienie lub uszkodzenie udostępnionych zasobów.
§ 21.
Studenci i doktoranci zagraniczni nie będący studentami lub doktorantami WZiKS mogą korzystać ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej jedynie na miejscu, w Czytelni.
B. UDOSTĘPNIANIE MIEJSCOWE W CZYTELNIACH
§ 22.
Do korzystania na miejscu w Czytelniach uprawnia ważna, legitymacja studencka (elektroniczna lub tradycyjna) dowód tożsamości lub dowód osobisty, a w przypadku obcokrajowców paszport lub międzynarodowa legitymacja studencka oraz karty biblioteczne wystawione przez biblioteki innych jednostek organizacyjnych UJ, udostępniające zbiory w zintegrowanym systemie bibliotecznym VTLS/VIRTUA.
§ 23.
Zbiory w Czytelniach BW WZiKS (zbiory Biblioteki Głównej oraz zbiory w Instytucie Prawa Własności Intelektualnej) udostępnia się wyłącznie na miejscu.
§ 24.
Materiały udostępniane w Czytelniach BW WZIKS mogą być kopiowane jedynie na terenie Biblioteki Wydziałowej. Dopuszcza się odstępstwa od w/w zasady tylko za zgodą Kierownika Biblioteki Wydziałowej. Wypożyczając materiały do ksero Użytkownik zobowiązany jest zostawić w zamian w Bibliotece Wydziałowej jeden z dokumentów: dowód osobisty, aktualną legitymację studencką, indeks z aktualnym wpisem na rok akademicki. Naruszenie lub przekroczenie ustalonego czasu wypożyczenia skutkuje natychmiastowym wszczęciem postępowania dyscyplinarnego wobec Użytkownika.
§ 25.
W Bibliotece Wydziałowej (zbiory w Instytucie Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej UJ oraz zbiory w Instytucie Psychologii Stosowanej UJ) dopuszczalne jest pożyczanie czytelniczych materiałów bibliotecznych na noc lub na weekend, pod warunkiem, że wypożyczenia dokona się na pół godziny przed zamknięciem biblioteki, a zwrot nastąpi nie później niż o godzinie 10.00 dnia następnego lub pierwszego dnia roboczego po weekendzie. Naruszenie lub przekroczenie ustalonego czasu wypożyczenia skutkuje natychmiastowym wszczęciem postępowania dyscyplinarnego wobec Użytkownika.
C. UDOSTĘPNIANIE MIEJSCOWE POZA OBRĘB BIBLIOTEKI WYDZIAŁOWEJ
§ 26.
Prawo do korzystania z wypożyczania miejscowego poza obręb Biblioteki posiadają pracownicy, emeryci, doktoranci i studenci Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz pracownicy dydaktyczni i nie dydaktyczni innych Wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego. W innych przypadkach o wypożyczeniu decyduje Kierownik Biblioteki Wydziałowej.
§ 27.
Prawo do korzystania z wypożyczania miejscowego poza obręb Biblioteki Wydziałowej posiadają również studenci korzystający ze zbiorów Biblioteki Nauk Przyrodniczych UJ, na podstawie dwustronnego porozumienia o wzajemnym udostępnianiu zbiorów.
§ 28.
Do wypożyczenia poza obręb Biblioteki Wydziałowej uprawnione są osoby które posiadają elektroniczną legitymację studencką, legitymację biblioteczną oraz aktualny rekord Użytkownika w komputerowej bazie użytkowników zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA.
§ 29.
Podstawę do wprowadzenia lub uzupełnienia danych Użytkownika w komputerowej bazie stanowią:
- dowód osobisty, (paszport w przypadku obcokrajowców);
- ważna legitymacja studencka (elektroniczna lub tradycyjna);
- ważna legitymacja służbowa pracownika UJ;
- ważna legitymacji doktorancka WZiKS UJ;
- indeks z wpisem na bieżący rok akademicki (studenci i doktoranci);
- karta biblioteczna Biblioteki Jagiellońskiej,
- karta biblioteczna wystawiona przez BW WZiKS oraz inne karty biblioteczne jednostek organizacyjnych UJ.
§ 30.
Elektronicznej legitymacji studenckiej oraz karty bibliotecznej BW WZiKS oraz kart bibliotecznych innych bibliotek jednostek organizacyjnych UJ nie wolno odstępować innym osobom.
§ 31.
Zagubienie elektronicznej legitymacji studenckiej lub karty bibliotecznej WZiKS należy niezwłocznie zgłosić w Bibliotece Wydziałowej. Należy również zgłaszać każdorazowo zmiany adresu i danych osobowych.
§ 32.
Przy zapisie do Biblioteki Wydziałowej od studentów i doktorantów którym wydano kartę biblioteczną BW WZiKS pobierana jest opłata administracyjna w wysokości 8 zł. Za wydanie duplikatu karty bibliotecznej BW WZiKS pobiera się opłatę w wysokości 15 zł.
§ 33.
Z opłaty administracyjnej zwolnieni studenci posiadający elektroniczną legitymację studencką oraz nauczyciele akademiccy, pracownicy naukowi oraz inni pracownicy UJ.
§ 34.
Użytkownicy otrzymują materiały tylko za okazaniem elektronicznej legitymacji studenckiej, karty bibliotecznej BW WZiKS lub kart bibliotecznych innych bibliotek jednostek organizacyjnych UJ.
§ 35.
Materiałów wypożyczonych poza Bibliotekę Wydziałową nie wolno przekazywać (nieformalnie pożyczać) innym osobom lub instytucjom.
§ 36.
Za pomocą komputerowego zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA/CIRKULATION wypożyczane są wyłącznie książki z lokalizacją: "
BIBLIOTEKA WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ UJ", mające status i opis "
DOSTĘPNY" w kolorze zielonym.
§ 37.
Nie wypożycza się zbiorów bibliotecznych nie wprowadzonych do zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA. Zbiory te mogą być dopiero wypożyczone po ich opracowaniu i wprowadzeniu do zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA.
§ 38.
Liczba książek wypożyczonych równocześnie przez jednego studenta lub pracownika niedydaktycznego UJ nie może przekroczyć 4 dzieł. W przypadku wypożyczania książek przez studentów "dwuwydziałowych" nie może przekroczyć 6 dzieł.
§ 39.
Prawo do większej ilości wypożyczeń posiadają:
- nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi UJ - 20 tomów,
- doktoranci WZiKS UJ - 10 dzieł.
W uzasadnionych przypadkach kierownik Biblioteki Wydziałowej na wniosek Dyrektora Instytutu WZiKS może udzielić zezwolenia na większą liczbę wypożyczonych dzieł.
§ 40.
Materiały wypożycza się Użytkownikom na okres od jednego miesiąca do trzech miesięcy w zależności od kategorii Użytkownika. Nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi UJ oraz doktoranci WZiKS mają prawo wypożyczania dzieł na okres do trzech miesięcy z możliwością przedłużenia terminu zwrotu. Studenci WZiKS oraz pracownicy nie dydaktyczni UJ na okres 1 miesiąca. W szczególnych przypadkach nauczyciele akademiccy i pracownicy naukowi UJ mogą wypożyczać podręczniki akademickie wykorzystywane do dydaktyki na okres jednego roku (akademickiego).
§ 41.
W razie potrzeby można uzyskać prolongatę terminu zwrotu materiałów, jeżeli nie ma na nie innych zamówień.
§ 42.
Biblioteka Wydziałowa pobiera od Użytkowników opłatę za opóźnienie zwrotu wypożyczonego tomu. Wysokość opłaty naliczana jest automatycznie przez komputerowy moduł wypożyczeń zintegrowanego systemu VIRTUA/CIRKULATION. Wysokość opłaty wynosi 0,20 PLN za każdy dzień zwłoki, za każdy wypożyczony tom.
§ 43.
Opłaty za zwłokę obowiązują również wszystkich pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego, biblioteki wydziałowe i instytutowe oraz katedry i zakłady, a także biblioteki główne szkół wyższych Krakowa.
§ 44.
Biblioteka Wydziałowa może z ważnych powodów zażądać zwrotu materiałów przed upływem terminu wypożyczenia.
§ 45.
W razie zagubienia dzieła Użytkownik jest zobowiązany:
- zwrócić identyczny egzemplarz lub dokonać wpłaty w wysokości pięciokrotnie wyższej od antykwarycznej wartości wypożyczonego materiału, ustalonej przez kierownika Biblioteki,
- lub zakupić tytuł wskazany o wartości nie mniejszej niż 50.00 zł.
- w razie zniszczenia - zwrócić koszty oprawy lub konserwacji.
egzemplarz zniszczony lub odnaleziony pozostaje własnością Biblioteki Wydziałowej.
§ 46.
Aby uzyskać zaliczenie roku studiów, studenci winni zwrócić wypożyczone książki celem skasowania w indeksie pieczątki Biblioteki.
§ 47.
Pracownicy Uniwersytetu Jagiellońskiego rozwiązujący umowę o pracę oraz studenci kończący lub opuszczający uczelnię, będący Użytkownikami Biblioteki Wydziałowej winni uzyskać potwierdzenie uregulowania wszelkich zobowiązań wobec biblioteki.
D. WYPOŻYCZENIA MIĘDZYBIBLIOTECZNE ZAMIEJSCOWE
§ 48.
Biblioteka Wydziałowa udostępnia swoje zbiory na zasadzie wypożyczania międzybibliotecznego zamiejscowego.
§ 49.
Biblioteka Wydziałowa każdorazowo zastrzega sobie prawo decyzji co do rodzaju i liczby wypożyczeń międzybibliotecznych zamiejscowych.
§ 50.
Biblioteka Wydziałowa wypożycza książki na okres jednego miesiąca (nie licząc czasu potrzebnego na przesyłkę). Można uzyskać przedłużenie terminu zwrotu. Brak zwrotu w terminie bez uzyskania prolongaty może spowodować zawieszenie konta.
§ 51.
Biblioteka Wydziałowa sprowadza materiały z innych bibliotek i wypożycza je tylko na miejscu, w Czytelniach. Koszty przesyłek ponosi osoba zamawiająca.
IV. KORZYSTANIE Z KOMPUTERÓW BIBLIOTEKI WYDZIAŁOWEJ
§ 52.
Komputery oznaczone napisem "Katalog Komputerowy" służą wyłącznie do połączeń bibliotecznych.
§ 53.
Pierwszeństwo w użytkowaniu komputerów mają osoby korzystające z elektronicznych wersji czasopism oraz elektronicznych baz danych i innych informacji o charakterze naukowym.
§ 54.
Korzystanie z Internetu w innych celach (np. przeglądanie stron internetowych, chat, prywatna poczta elektroniczna, SMS-y) jest możliwe tylko w przypadku wolnego stanowiska i musi być zakończone, jeżeli istnieje potrzeba skorzystania z tego stanowiska w celach naukowych.
§ 55.
Przy jednym stanowsku komputerowym może przebywać tylko jedna osoba.
§ 56.
W przypadku, gdy wszystkie stanowiska są zajęte, a istnieje potrzeba skorzystania z komputera w celach naukowych, należy zgłosić taką potrzebę dyżurnemu bibliotekarzowi.
§ 57.
Nie wolno instalować na dyskach twardych żadnych programów komputerowych ani własnych materiałów.
§ 58.
Wszystkie zainstalowane programy i zapisane dane na dyskach twardych są samoczynnie kasowane z chwilą automatycznego wyłączenia się komputera.
§ 59.
Korzystanie z zasobów Internetu musi się odbywać zgodnie z ogólnie przyjętymi wartościami etycznymi. Naruszenie zasad etycznych przez Użytkownika w trakcie korzystania z zasobów Internetu powoduje natychmiastowe usunięcie użytkownika z pomieszczeń Biblioteki Wydziałowej. Kolejne naruszanie zasad etycznych skutkuje zawieszeniem praw czytelniczych oraz sporządzeniem wniosku o postępowanie dyscyplinarne wobec Użytkownika do Dziekana Wydziału Zarządzania i Komunikacji Społecznej UJ.
§ 60.
Wszystkie nieprawidłowości w funkcjonowaniu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania należy zgłaszać do dyżurnego bibliotekarza.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 61.
Dopuszcza się na podstawie postanowień Ustawy z 04.02. 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24 poz. 83 z późn. zmian.) kopiowanie fragmentów opublikowanych materiałów, nie większych jednak niż 1 arkusz wydawniczy (22 strony).
§ 62.
Zgodnie z postanowieniami Ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. z późn. zm.) rekord Użytkownika Biblioteki Wydziałowej zostaje zarejestrowana w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
§ 63.
Pracownicy Biblioteki Wydziałowej zobowiązani są do przestrzegania Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. z późn. zm.) tzn., że nie ujawnią nikomu danych osobowych Użytkowników korzystających ze zbiorów Biblioteki Wydziałowej WZiKS UJ oraz zarejestrowanych w bazie zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA.
